CoPil Solutions - Conseil Syndical

La mémoire et le pilotage de votre Conseil Syndical.

Tout ce qui concerne votre copropriété, dossiers, e-mails, décisions et documents, au même endroit, suivi et partagé. Votre espace est créé sur mesure, livré en quelques jours, et vous n'avez rien à installer.

À partir de 190 € par an, tout compris Mise en route incluse 15 jours pour changer d'avis Hébergement en Suisse, RGPD

L'application en une minute — cliquez sur « Agrandir » pour la voir en grand.

Aujourd'hui, votre information se disperse

Dans la plupart des Conseils Syndicaux, la vie de la copropriété tient dans les boîtes mail de quelques-uns. Voici ce qui se passe, et ce qui se passera demain avec l'application.

Ce qui se passe aujourd'hui Demain, avec l'application
Votre information est éparpillée. Vos échanges vivent dans des boîtes mail personnelles et quelques tableurs. Qui a la dernière version ? Un dossier par sujet. E-mails, devis, décisions et discussion au même endroit. Une seule version, la bonne, visible de tous.
Vos relances s'oublient. Le devis attendu, le sinistre en cours, la promesse du syndic : sans rappel, tout repose sur votre mémoire. Une échéance et un responsable sur chaque tâche. L'application relance à votre place, et chacun voit ce qui l'attend.
Votre historique s'évapore. Un membre s'en va, et des années de vos dossiers, contacts et décisions partent avec lui. La mémoire appartient au Conseil Syndical. Un nouveau membre reprend un dossier en le lisant, sans avoir à réclamer quoi que ce soit.

Votre Conseil Syndical ne classe plus, il pilote

Chaque sujet devient un dossier suivi, les e-mails s'y rattachent tout seuls, et chacun voit en un coup d'œil ce qui l'attend.

Dossiers suivis

Un dossier par sujet, travaux, sinistre ou litige, avec échéance, responsables, pièces jointes et discussion interne.

Boîte e-mail intégrée

Les e-mails du conseil arrivent dans l'application et se rattachent au bon dossier. Les pièces jointes sont classées automatiquement.

Tâches et échéances

Qui fait quoi, pour quand. Rappels automatiques et avancement visible par tous.

Calendrier synchronisé

Réunions, interventions et échéances arrivent dans l'agenda Google personnel de chaque membre.

Votes et sondages

Valider un devis ou trancher une question, avec échéance, relance automatique des retardataires et résultat archivé dans le dossier concerné.

Visioconférence

Un lien de réunion en un clic sur chaque événement du calendrier partagé.

Documents et recherche

Comptes-rendus, devis et courriers classés, datés, et retrouvables par leur contenu.

Fournisseurs

L'annuaire partagé de la copropriété : contacts, contrats et historique des interventions.

Assistant IA

Résumé de chaque dossier en trois phrases sourcées, analyse et comparaison de devis. Vous arrivez en réunion avec l'essentiel.

Notre offre, un abonnement par copropriété

Quel que soit le nombre de membres du conseil. Tout est compris : votre espace personnalisé, l'hébergement sécurisé, les mises à jour, les sauvegardes et le support direct. Montants nets de taxe, TVA non applicable, article 293 B du CGI.

Ce qui est compris Essentielle Premiumboîte e-mail · assistant IA · comptabilité · statistiques
Dossiers suivis, tâches, échéances et rappels automatiques✓✓
Calendrier partagé, visioconférence, synchronisation avec l'agenda Google de chaque membre✓✓
Votes et sondages, avec relance automatique des retardataires✓✓
Documents, annuaire fournisseurs, journal d'activité✓✓
Membres, permissions fines, discussions par dossier✓✓
Application installable sur téléphone et ordinateur✓✓
Espace personnalisé à vos couleurs, base de données isolée✓✓
Sauvegardes, mises à jour et support par e-mail✓✓
Boîte e-mail intégrée : relève automatique, rattachement au bon dossier, pièces jointes classées✗✓
Assistant IA : analyse et comparaison de devis, résumés de dossiers, recherche dans le contenu✗✓
Comptabilité : pièces justificatives par exercice et synthèse budgétaire✗✓
Statistiques d'activité de votre Conseil Syndical✗✓

Combien d'espaces vous faut-il ?

Un espace est un périmètre de gestion autonome. La plupart des copropriétés n'en utilisent qu'un ; plusieurs servent en cas de syndicats distincts ou d'une ASL.

  Essentielle Premiumboîte e-mail · assistant IA · comptabilité · statistiques
1 espace
le cas le plus courant
190 € / an
ou 19 € / mois
290 € / an
ou 29 € / mois
Jusqu'à 3 espaces 240 € / an
ou 24 € / mois
340 € / an
ou 34 € / mois
Au-delà de 3 espaces - sur devis
L'abonnement annuel vous offre deux mois. On change de palier à tout moment, au prorata. Au-delà de trois espaces, l'offre Premium est nécessaire : c'est elle qui porte le multi-conseils. La mise en route est entièrement incluse : création de votre espace, comptes de tous les membres, session de prise en main et accompagnement du premier mois. Aucun frais d'entrée.
Ce que comprend l'assistant IA, chaque mois OFFRE PREMIUM

Il ne décide rien : il vous fait gagner du temps de lecture.

Usage inclus, par moisQuantité
Analyses de devis : points clés, montants, zones d'ombre10
Comparatifs de devis : 5 devis au maximum par comparatif4
Résumés de dossiers : trois phrases sourcées30
Recherches dans le contenu des documentsillimité
Le service ne s'arrête jamais. Vous suivez votre consommation dans l'application. Si vous dépassez, l'assistant continue de répondre : le mois concerné est facturé 10 € de plus. Vous êtes prévenu dès 80 %, et nous vous écrivons avant toute facturation supplémentaire.

Notre offre, en détail

Tout est écrit, rien n'est caché : ce que fait l'application, le comparatif des deux offres, les tarifs, la mise en route, nos engagements et les conditions du contrat.

Le contrat d'abonnement vous est adressé une fois votre projet précisé, déjà signé de notre main : il ne vous reste qu'à le signer en ligne.

Nos engagements envers vous

Vous changez d'avis ?Remboursement intégral dans les 15 jours calendaires suivant la première mise en ligne.
Jamais reconduit sans l'avoir suTrois mois avant la date anniversaire, nous vous écrivons : il vous reste deux mois pleins pour renoncer, par simple e-mail.
Vous la prenez en main tout de suiteSi vous savez utiliser une boîte mail, vous savez l'utiliser.
Vos données restent les vôtresInfomaniak en Suisse, RGPD, une base isolée par copropriété, export à tout moment.
Vous avez un interlocuteurVous écrivez, c'est Florent qui répond, sous deux jours ouvrés. Pas de standard.
Vous partez quand vous voulezVous nous envoyez un e-mail, c'est tout : 1 mois avant la date anniversaire pour un abonnement annuel, 10 jours pour un mensuel. Ni recommandé, ni formulaire.

Quelques jours pour votre mise en route

Vous nous transmettez les informations de la copropriété. Le reste nous regarde.

1
Votre espace est créé

Aux couleurs de votre résidence, avec vos bâtiments, vos commissions et votre adresse web dédiée.

2
Vos membres sont invités

Chacun reçoit son accès personnel et son guide de première connexion.

3
Vous prenez la main

Une session d'une heure en visioconférence, avec tous les membres du conseil.

4
Vous êtes accompagnés

Support direct pendant le premier mois, puis mises à jour et sauvegardes incluses.

Syndics et régies : devenez partenaires

Un Conseil Syndical organisé, c'est moins de friction pour vous : des demandes structurées plutôt que des mails épars, les pièces que vous transmettez rangées chez lui dans le bon dossier, un historique qui survit au renouvellement du conseil, des assemblées mieux préparées. L'application n'ouvre aucun accès à vos outils de gestion.

Vous recommandez, nous équipons

Présentation, création de l'espace, formation et support : vous n'êtes jamais en première ligne.

Vous êtes rémunéré

10 % du montant annuel de chaque abonnement, 15 % à partir de la 15ème copropriété. Versement annuel, en une fois.

Aucune avance, aucun engagement

L'abonnement est facturé au Syndicat des Copropriétaires. Vous recommandez quand cela vous semble utile.

Demander l'offre partenaire

Voyez par vous-même

Une résidence témoin complète vous attend en ligne : trois Conseils Syndicaux, une vingtaine de dossiers, des votes et quatre exercices comptables. Demandez votre accès, explorez librement, et jugez sur pièce.

Le formulaire prend deux minutes, et c'est Florent qui vous répond.